La gouvernance des données
La gouvernance des données se situe dans un cadre plus large, la gouvernance informationnelle d'une organisation. Cette dernière fait partie de l'ensemble de la gouvernance d'entreprise. Cette gouvernance réfère à l’exercice du pouvoir à l’aide d’un ensemble de règles et de processus en vertu desquels les acteurs concernés orientent leurs décisions.
La gouvernance de l’information se présente comme une solution face aux enjeux informationnels avec lesquels composent les organisations. Elle s’intègre au cœur même de la gouvernance de l’institution et vise un meilleur contrôle des ressources informationnelles afin d’en extraire toute la valeur. La gouvernance de l’information favorise l’efficience et la valorisation du patrimoine informationnel en optimisant la circulation de l’information à l’aide de règles communes aux différents intervenants.[1]
- Selon le comité Directeur de gouvernance de l'information, il est nécessaire d'avoir un cadre de gouvernance. En plus d'avoir une vision, des bénéfices et des objectifs, un cadre de gouvernance aura un champ d'application, des principes directeurs
- La gouvernance des données implique qu'une organisation ou une entreprise désire se doter d'un mécanisme de contrôle de la qualité des données existante ou à venir.
- Outre les composantes du cadre de gouvernance, il y aura des ressources qui seront rendues disponibles pour sa mise en œuvre s’exerce à travers l’ensemble des politiques et procédures adoptées par les différentes directions.
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[1] : Cadre de gouvernance de l'information, Assemblée nationale du Québec, février 2023, 14 pages .
Pourquoi avoir une gouvernance des données ?
Principalement pour 2 raisons :
- Pour avoir des informations fiables qui permettront de pouvoir réaliser des analyses approfondies des actifs sous gestion.
- Pour permettre l'échange ou le partage des entre les différents partenaires.
Le guide d'application BIM de la Société Québécois des infrastructures (SQI) possède un chapitre au sujet du partage de données.
PARTAGE DES DONNÉES [2]
L’objectif du partage des données numériques du projet est d’optimiser la mise en œuvre des Usages BIM ainsi que
la communication et le suivi du projet. Le partage des données numériques permet notamment :
• un accès facile aux données par tous les intervenants du projet;
• l’obtention d’information utile et à jour, en temps réel;
• une meilleure coordination interdisciplinaire;
• une communication rapide et efficace;
• l’accès à une source centralisée d’information;
• l’évitement de la création multiple d’une même donnée;
• l’élimination des dédoublements d’information.
Toute donnée numérique pouvant servir à des activités de validation, de coordination et d’analyse d’un projet doit donc
être partagée et rendue disponible en continu à tous les intervenants concernés par l’approche BIM.
Les données numériques devraient être hébergées par un serveur de données centralisé et être liées entre elles en
continu (liens vivants) lorsque le contexte du projet le permet (bureau de projet).
Dans le cas contraire, les données numériques, incluant notamment les maquettes numériques, doivent être transmises entre les différentes équipes du projet à une fréquence régulière afin que les maquettes pertinentes et nécessaires à la coordination soient liées aux maquettes de production respectives (liens morts).
Dans ce cas, l’outil « eTransmit » doit être utilisé pour le transfert des fichiers. Cet utilitaire permet de garantir le détachement du fichier central et d’éviter les manipulations inutiles lors de la récupération des maquettes.
Le diagramme ci-dessous illustre les quatre étapes selon lesquelles les données numériques et l’information doivent
être partagées entre les intervenants concernés par l’approche BIM dans un contexte de liaison des données par liens
morts.
[2] : https://numerique.banq.qc.ca/patrimoine/details/52327/4655919